Política Antisoborno y Anticorrupción
Brain Factor México
Introducción
En Brain Factor México, nos comprometemos a operar con los más altos estándares éticos y legales, rechazando categóricamente cualquier forma de soborno, corrupción, fraude o prácticas indebidas. Nuestra reputación y credibilidad son pilares fundamentales de nuestro éxito, y esta política establece las normas que rigen nuestro comportamiento en materia de anticorrupción. La presente política se basa en leyes nacionales e internacionales, incluyendo la Ley General de Responsabilidades Administrativas de México, la Ley FCPA (Foreign Corrupt Practices Act) de Estados Unidos y la Convención de la OCDE para la lucha contra el soborno.
Objetivo
- Prevenir, detectar y sancionar cualquier forma de soborno y corrupción en nuestras operaciones.
- Promover una cultura de transparencia e integridad dentro de la empresa.
- Garantizar el cumplimiento de leyes y normativas aplicables en todas las jurisdicciones donde operamos.
- Establecer procedimientos claros para la denuncia y gestión de posibles violaciones a esta política.
Alcance
Esta política aplica a:
- Todos los colaboradores de Brain Factor México, incluyendo directivos, empleados, contratistas y consultores.
- Proveedores, socios comerciales y terceros que realicen actividades en nombre de la empresa.
- Todas las operaciones y transacciones realizadas a nivel nacional e internacional.
Definiciones Clave
Soborno:
Ofrecer, prometer, dar, recibir o solicitar algo de valor a cambio de influenciar una decisión o obtener una ventaja indebida.
Corrupción:
Abuso de poder para beneficio personal o empresarial, a costa de los intereses de la organización o la sociedad.
Regalos e Invitaciones:
Entrega de obsequios, invitaciones a eventos, comidas o cualquier beneficio que pueda percibirse como intento de influencia indebida.
Facilitación de Pagos:
Pagos pequeños a funcionarios públicos o privados para agilizar trámites o procesos administrativos.
Principios Rectores
Cero Tolerancia al Soborno y la Corrupción
Brain Factor prohíbe estrictamente el soborno directo o indirecto, ya sea con funcionarios públicos, clientes, proveedores o cualquier tercero.
Cumplimiento de la Ley
Todos los colaboradores y socios comerciales deben cumplir con las leyes anticorrupción locales e internacionales aplicables.
Regalos, Invitaciones y Hospitalidad
No se permite ofrecer, aceptar o solicitar regalos o beneficios que puedan percibirse como un intento de influir en una decisión.
Excepciones: Regalos modestos y ocasionales con un valor razonable y acorde a las prácticas comerciales normales (ej. material promocional).
Todos los regalos o beneficios ofrecidos y recibidos deben ser declarados y registrados.
Facilitación de Pagos
Está prohibida cualquier forma de pago para agilizar trámites, procesos o servicios públicos.
Donaciones y Patrocinios
Todas las donaciones y patrocinios deben ser transparentes y con un propósito legítimo. No se permiten donaciones a partidos políticos, candidatos o entidades que puedan implicar conflicto de interés.
Terceros y Proveedores
Se evaluará la integridad y reputación de todos los proveedores, contratistas y socios comerciales antes de iniciar una relación. Los terceros que representen a Brain Factor deben comprometerse por escrito a cumplir esta política.
Conflictos de Interés
Los colaboradores deben evitar cualquier situación en la que sus intereses personales o familiares entren en conflicto con los de la empresa. Todo conflicto de interés real o potencial debe ser declarado a la alta dirección.
Responsabilidades
Colaboradores y Directivos:
- Leer, comprender y cumplir con esta política.
- Reportar cualquier indicio de soborno, corrupción o conflicto de interés.
Alta Dirección:
- Promover una cultura de ética y transparencia en toda la organización.
- Asegurar la implementación de controles internos efectivos.
Proveedores y Socios Comerciales:
- Comprometerse por escrito a cumplir con esta política.
- Actuar de manera ética y transparente en todas sus interacciones con Brain Factor.
Procedimiento de Denuncia
Brain Factor México ha habilitado canales confidenciales para reportar cualquier violación o sospecha de incumplimiento:
- Correo electrónico: reportes@brainfactorgroup.com
- Teléfono de denuncia: +507-385-8625
- Buzón físico: Oficina de Recursos Humanos.
Garantías para Denunciantes
Todas las denuncias serán tratadas con confidencialidad. Se prohíbe cualquier tipo de represalia contra colaboradores que denuncien de buena fe. Las denuncias serán investigadas de manera imparcial y oportuna.
Sanciones por Incumplimiento
El incumplimiento de esta política tendrá consecuencias severas, incluyendo:
- Sanciones disciplinarias: Advertencias, suspensiones o terminación de la relación laboral o comercial.
- Acciones legales: Denuncias ante las autoridades correspondientes.
- Daño reputacional: Brain Factor se reserva el derecho de tomar medidas correctivas para proteger su integridad y reputación.
Monitoreo y Mejora Continua
Esta política será revisada y actualizada periódicamente para garantizar su efectividad y alineación con las leyes vigentes. Los colaboradores recibirán capacitación obligatoria anual sobre temas de ética, anticorrupción y prevención del soborno.
Declaración Final
En Brain Factor México, creemos firmemente que la integridad y la ética empresarial son la base para el crecimiento sostenible. Todos tenemos la responsabilidad de actuar con honestidad, cumplir con esta política y contribuir a un ambiente de transparencia y confianza.
Aprobado por: Lucio Brown-Lopez
Director General
Contacto: contacto@brainfactorgroup.com | +507-385-8625